ДПС посилює контроль: кого перевірять у 2026 році

Фото: magnific.com

Податкова не обирає ФОПів для перевірки випадково. У 2025–2026 роках ДПС сформувала чітку логіку виявлення ризиків і вже працює за нею: менш ніж за рік бізнес отримав понад 40 000 інформаційних повідомлень про можливі ризики в діяльності, повідомляє YANKIV.

Офіційно ДПС подає ці повідомлення як попередження, а не штрафи — можливість для підприємця самостійно виправити ситуацію до перевірки. Але ключове інше: у цих листах фактично окреслено, які саме сигнали податкова вважає ризиковими. Тобто їх можна перевірити самостійно.

Сигнал 1. Є роздрібні КВЕДи і РРО/ПРРО, але всі оплати — лише безготівкові

Якщо у ФОПа зареєстровані КВЕДи роздрібної торгівлі та встановлено касовий апарат, але всі розрахунки проходять виключно безготівково — для податкової це виглядає підозріло.

Логіка ДПС проста: роздріб зазвичай передбачає готівкові операції. Якщо їх немає зовсім — це може означати, що готівку не фіскалізують і не відображають. Саме таку невідповідність система фіксує автоматично.

Що перевірити: чи відповідають КВЕДи реальній моделі розрахунків? Якщо бізнес дійсно працює лише безготівково — це має бути логічно пояснено та підтверджено документально. Тож це перший тип того, яких ФОП перевірить податкова влітку.

Сигнал 2. Виторг менше 20 000 грн на місяць

Низький задекларований дохід — ще один маркер ризику, який ДПС прямо називає проблемним. Орієнтир — менше 20 000 грн на місяць.

Позиція податкової: такий рівень може не відповідати реальним витратам бізнесу. Оренда, зарплата, комунальні платежі, закупівлі — і при цьому мінімальний виторг виглядає як невідповідність, що потребує пояснення.

Сам по собі низький дохід не є порушенням, але разом з іншими факторами (каси, працівники, КВЕДи) він стає тригером для перевірки.

Сигнал 3. Кількість активних кас більша за кількість офіційних працівників

Це один із найпоширеніших ризиків: якщо у ФОПа дві або більше каси, хтось має фізично працювати за ними — і ця людина повинна бути офіційно оформлена.

Якщо кількість РРО/ПРРО перевищує кількість працівників, ДПС бачить розбіжність і трактує її як можливі приховані трудові відносини.

Що перевірити: скільки кас зареєстровано і скільки людей оформлено офіційно. Якщо є дисбаланс — краще виправити його до перевірки, а не пояснювати під час неї.

Сигнал 4. Високий дохід, але немає ні касового апарату, ні банківського рахунку

Ситуація, яка викликає найбільше запитань: підприємець декларує суттєвий дохід, але не має ні РРО/ПРРО, ні офіційного банківського рахунку.

Для ДПС це очевидна невідповідність: де саме відбуваються розрахунки і як формується дохід без фіскалізації та банківських надходжень?

Як це працює на практиці: від даних до перевірки

Перевірки у 2026 році майже ніколи не є випадковими. Спочатку ДПС зіставляє дані: обороти декларацій, банківські надходження, кількість кас, працівників, КВЕДи та наявність РРО/ПРРО.

Якщо система бачить невідповідності — надсилається інформаційне повідомлення. Якщо ситуація не виправляється або ризик високий — призначається перевірка.

Логіка проста: дані → невідповідність → повідомлення → перевірка. Між першими двома етапами зазвичай є час для виправлення.

Що робити, якщо впізнали себе в одному з сигналів

Якщо хоча б один із маркерів стосується вашого бізнесу — це не привід для паніки, але привід для перевірки.

Доцільно самостійно оцінити ситуацію:

• звірити кількість кас і офіційних працівників;
• перевірити відповідність КВЕДів реальній моделі розрахунків;
• зіставити дохід із реальними витратами бізнесу;
• переконатися, що є банківський рахунок і РРО/ПРРО, якщо вони потрібні для діяльності.