Деяким ФОП загрожують великі штрафи з серпня: до чого готуватися

З 3 серпня 2026 року в Україні повністю запрацює новий Технічний регламент на косметичну продукцію. Це означає, що косметика, яку вводитимуть в обіг після цієї дати, має відповідати новим вимогам безпечності, маркування та пройти нотифікацію в електронній системі.

Зміни стосуються виробників, імпортерів, дистриб’юторів, магазинів, онлайн-продавців і ФОПів, які торгують косметикою. Для бізнесу це означає більше вимог до документів, походження товару та відповідальності за продукцію, яка потрапляє на ринок.

Що зміниться з 3 серпня

Після завершення перехідного періоду кожен косметичний продукт, який вводиться в обіг в Україні, має відповідати Технічному регламенту.

Йдеться не лише про креми, шампуні чи декоративну косметику. Під регулювання можуть підпадати засоби для догляду за шкірою, волоссям, нігтями, парфумерія, гігієнічні засоби та інша косметична продукція.

Перед продажем така продукція має пройти оцінку безпечності, мати відповідну документацію, маркування українською мовою та бути нотифікованою у спеціальній електронній системі.

Кого це стосується

Насамперед нові правила стосуються виробників та імпортерів косметики. Саме вони мають забезпечити відповідність продукції вимогам регламенту, підготувати документи та провести нотифікацію.

Однак зміни важливі і для роздрібних продавців — зокрема ФОПів, магазинів, салонів, онлайн-магазинів і продавців на маркетплейсах.

Якщо ФОП просто перепродає косметику, куплену в офіційного українського постачальника, він не завжди має самостійно реєструвати товар. Але продавець повинен мати можливість підтвердити походження продукції, перевірити маркування, строк придатності та те, що товар був введений в обіг законно.

Чи можна буде продавати старі залишки

Косметику, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, можна буде продавати й надалі — до завершення строку придатності.

Тобто бізнесу не потрібно автоматично списувати всі залишки з полиць чи складів. Але важливо мати документи, які підтверджують, що товар був введений в обіг до завершення перехідного періоду.

За що можуть бути штрафи

Ризики для бізнесу виникають, якщо після 3 серпня продавати косметику без підтвердження походження, без належного маркування, без документів або без нотифікації, якщо вона є обов’язковою.

Також проблеми можуть виникнути у продавців, які працюють із “сірим” імпортом, продають продукцію без документів, фасують або перепаковують косметику під власним брендом, змінюють характеристики товару або продають продукцію без зрозумілого ланцюга постачання.

Окремий ризик — облік товарів і розрахункові операції. Якщо під час перевірки виявлять порушення правил продажу, використання РРО/ПРРО або відсутність підтвердження походження товару, це може призвести до фінансових санкцій.

Що варто зробити ФОПам і магазинам

Продавцям косметики варто заздалегідь перевірити постачальників і документи на продукцію. Особливо це стосується товарів, які закуповуються за кордоном, продаються через Instagram, маркетплейси або невеликі онлайн-магазини.

Бізнесу варто перевірити:

чи є документи на походження товару;

чи зрозуміло, хто виробник або імпортер;

чи є відповідальна особа в Україні;

чи відповідає маркування вимогам;

чи не закінчився строк придатності;

чи можна підтвердити дату введення товару в обіг;

чи правильно оформлюються продажі через РРО/ПРРО.

Для великих мереж і офіційних ритейлерів ці зміни можуть не стати критичними, якщо вони вже працюють із легальними постачальниками. Найбільші ризики — у дрібних продавців, імпортерів, Instagram-магазинів, продавців “розливної” або перепакованої продукції та бізнесу, який не має повного пакета документів.

Чому це важливо для ринку

Новий регламент має наблизити український ринок косметики до європейських правил. Його мета — зробити ринок прозорішим, підвищити безпечність продукції та зменшити частку товарів без зрозумілого походження.

Для споживачів це означає більше контролю за якістю косметики. Для бізнесу — додаткові вимоги до документів, постачальників і внутрішнього обліку.

Фактично з серпня продавати косметику “як раніше” стане складніше. Ритейлерам, ФОПам і онлайн-продавцям доведеться уважніше стежити за тим, що саме вони продають, звідки походить товар і чи відповідає він новим правилам.