Правила сплати ЄСВ у 2026 році: пільги, контроль і відповідальність

Фото: magnific.com

ЄСВ для ФОП, пільги та підтвердження — теми, що й надалі викликають чимало запитань. Частина підприємців не враховує, що воєнна пільга вже припинила дію і ЄСВ підлягає обов’язковій сплаті. Інші переконані, що внесок за них уже сплачує роботодавець, однак не перевіряють це в офіційних джерелах, повідомляє YANKIV. 

Коли можна не сплачувати ЄСВ за себе

ФОП звільняється від сплати ЄСВ "за себе", якщо внесок за нього вже здійснює інша сторона. Це можливо у таких випадках:

• Роботодавець сплачує ЄСВ за ФОП як за найманого працівника — якщо ФОП одночасно працює за трудовим договором;
• Військова частина — якщо ФОП проходить військову службу;
• Фонд соціального страхування — якщо ФОП перебуває у декретній відпустці або отримує допомогу при народженні дитини;
• Пенсіонери або особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу.

Важливо розуміти: ЄСВ для ФОП не може просто "зникнути" — він або сплачується самим підприємцем, або за нього це робить інша сторона. Якщо жоден із варіантів не застосовується — ЄСВ необхідно сплачувати самостійно.

Як підтвердити, що ЄСВ сплачено за вас: довідка ОК-5

Ключовий інструмент перевірки — довідка ОК-5 у застосунку "Дія". Це персональні відомості про застраховану особу з реєстру, що формуються автоматично протягом кількох хвилин після подання запиту. Довідка надається безкоштовно.

У довідці ОК-5 містяться дані про дохід для обчислення пенсії, страховий стаж та сплачені внески — починаючи з 2000 року.

Алгоритм перевірки:

• Замовте довідку ОК-5 у застосунку "Дія".
• Перевірте, чи відображено нарахування ЄСВ за кожен місяць, за який застосовується пільга.
• Якщо нарахування є — ФОП розуміє, що за цей період ЄСВ додатково сплачувати не потрібно і його не слід дублювати у звітності.
• Якщо нарахування відсутні або менші за мінімальний внесок — підприємець зобов’язаний самостійно доплатити різницю.

Довідка ОК-5 є офіційним підтвердженням, тому саме на неї варто спиратися, а не на усні повідомлення роботодавця чи власні припущення.

Строки сплати ЄСВ у 2026 році

ФОП на спрощеній системі сплачують ЄСВ щоквартально — до 20 числа місяця, що настає після звітного кварталу:

• За І квартал — до 20 квітня;
• За ІІ квартал — до 20 липня;
• За ІІІ квартал — до 20 жовтня;
• За IV квартал — до 20 січня наступного року.

Мінімальний розмір ЄСВ у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць або 5 707,02 грн за квартал.

Штрафи за несвоєчасну сплату ЄСВ

Воєнна пільга щодо добровільної сплати ЄСВ скасована з 1 січня 2025 року. Ті, хто досі вважає, що внесок можна не сплачувати, ризикують отримати штрафні санкції. Відповідно до п. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, за порушення строків передбачено:

Основний штраф: 20% від суми недоплати — у разі несвоєчасної або неповної сплати.

Додатковий штраф: 10% за кожен звітний період — якщо ЄСВ донараховано податковим органом або самим ФОП, але не більше 50% від суми донарахування.

Адміністративна відповідальність: від 680 до 1 360 грн (ч. 3 ст. 165-1 КУпАП).

Пеня: 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення, починаючи з першого дня після граничного строку сплати.

Ці санкції застосовуються до всіх підприємців незалежно від системи оподаткування та групи єдиного податку.

Приклад розрахунку штрафу

Розглянемо мінімальний ЄСВ за І квартал 2026 року:

• Мінімальний внесок за місяць — 1 902,34 грн
• За квартал — 5 707,02 грн
• Штраф 20% від суми недоплати: 5 707,02 × 20% = 1 141,40 грн
• Додатково нараховується пеня — 0,1% від 5 707,02 грн за кожен день прострочення. Наприклад, за 30 днів це близько 171 грн.

У підсумку за один пропущений квартал сума додаткових витрат перевищує 1 300 грн.

Висновок

ЄСВ для ФОП є обов’язковим платежем, який не скасовується автоматично. Якщо внесок за вас сплачує роботодавець — це потрібно перевіряти через довідку ОК-5, а не на основі припущень. За відсутності пільги ЄСВ слід сплачувати вчасно, щоб уникнути штрафів і пені.