Читайте новини і аналітику про ритейл та e-commerce в Україні на нашій сторінці в Facebook, на нашому каналі в Telegram, а також підписуйтеся на щотижневу email розсилку.
Три способи оцифрувати трудову книжку
30.05.2026
Фото: magnific.com
До визначеної дати дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України, пише YANKIV.
Як оцифрувати трудову книжку:
-
через роботодавця: роботодавець сканує документи та подає їх через вебпортал ПФУ;
-
самостійно: через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ з використанням КЕП;
-
особисто у відділенні ПФУ: працівники допоможуть відсканувати документи на місці.
Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику на руки — роботодавець не зобов’язаний її зберігати.
Що буде після дедлайну
Якщо дані не встигли внести до встановленої дати, це не призводить до втрати стажу. Оцифрувати документи можна пізніше — під час звернення до ПФУ, зокрема при оформленні пенсії.
Водночас фахівці рекомендують не відкладати процедуру, щоб уникнути можливих затримок у майбутньому.
Окремо зазначається: якщо паперова трудова книжка втрачена через бойові дії або евакуацію, електронні дані в реєстрі дозволяють зберегти підтвердження трудового стажу.