Програмне забезпечення для управління проектами – як вибрати систему, що ідеально підходить для потреб сучасної компанії?

У сучасному діловому світі системи управління проектами є ключовим програмним забезпеченням, що полегшує підтримання порядку в численних проектах, які реалізує компанія. Звичайно, не все програмне забезпечення будуть відповідати специфічним потребам конкретної компанії, тому перед вибором варто взяти до уваги кілька факторів. Як вибрати найкращу систему управління проектами?

---

Управління проектами в компанії – найбільші виклики

Кожен проект, що реалізується в компанії, незалежно від галузі та масштабу діяльності, характеризується головною метою – відповісти очікуванням клієнта. В ідеальному сценарії проект буде завершено в запланований термін і в рамках бюджету – тоді можна говорити про повний успіх.

На жаль, на шляху до цього успіху є багато викликів: логістичних, організаційних та технологічних. На кінцевий результат також може вплинути, як це не парадоксально, розвиток компанії та залучення команди до більшої кількості проектів. Що в результаті? Хаос, проблеми з координацією проектів, передачею інформацій всередині компанії, складнощі з управлінням завданнями та часом команди.

Це той момент, коли компанія повинна впровадити нове рішення для управління проектами – програмне забезпечення, яке інтегрує всі сфери проектів: графік, бюджет, хід робіт, простір для комунікації та спільного використання ресурсів. Єдине питання, яке залишається – як вибрати систему управління проектами, яка б відповідала нашим очікуванням?

На що звернути увагу при виборі системи управління проектами?

Що повинно мати хороше програмне забезпечення для управління проектами? Перш за все, багатий функціонал для полегшення управління численними проектами в організації. Сьогодні ці функції часто підтримуються модулями автоматизації роботи. Завдяки цьому кожна частина проекту міститиме всі необхідні дані: членів команди, їх розподіл за окремими завданнями, ризики, шляхи прийняття, необхідні матеріали, функції автоматичного перегляду проекту. Ці функції надає FlexiProject, який ідеально підходить як для невеликих проектів, так і для багатовимірних завдань, що виконуються великою проектною групою.

Важливо, щоб програмне забезпечення для управління проектами, з його багатим функціоналом, було відносно простим у впровадженні та зручним у використанні для членів команди. Сам процес впровадження рішення не повинен паралізувати роботу компанії і займати більше кількох днів. З іншого боку, інтуїтивність системи дозволить користувачам швидко освоїти найважливіші функції і користуватися перевагами програми вже через кілька хвилин після того, як вона стане доступною.

Системи управління проектами також повинні бути гнучкими з точки зору конкретних процесів організації. Таким чином, система буде адаптуватися до наших потреб, забезпечуючи максимальну ефективність в управлінні проектами.

Додаткові функції програмного забезпечення для управління проектами – це може стати в пригоді!

Програмне забезпечення для управління проектами – це не лише функції, які дозволяють координувати кілька проектів одночасно. Сьогодні, в епоху зростаючих вимог, дизайнери також шукають інші корисні доповнення, які додадуть цінності організації, наприклад можливість призначати завдання конкретним членам команди.

Хоча багато компаній вважають цей функціонал необхідним, ми не завжди можемо відстежити рівень залученості кожного спеціаліста в конкретному проекті. Це корисна функція, доступна в FlexiProject, яка дозволить вам проаналізувати обсяг роботи, делегований конкретним співробітникам. З цим доповненням управління проектами з точки зору моніторингу прогресу стане набагато простішим.

Нарешті, згадаймо про вбудований чат. Це безцінний інструмент, який полегшить обмін інформацій між людьми, що беруть участь у проекті. З функцією прикріплення, комунікатор буде тримати всю команду в курсі прогресу роботи, що є основою ефективного управління проектами.