Дистанційний розрив трудового договору: як можна звільнитися через "Дію"

Фото: Magnific

Через війну працівники і роботодавці не завжди можуть зустрітися для вирішення робочих питань, зокрема і звільнення. Щоб спростити цю процедуру для прифронтового бізнесу, Уряд дав можливість звільнення працівників через портал "Дія". Це можна буде зробити з 7 липня. Пресслужба Raiffeisen Bank розповіла, як це можна зробити.

Скористатися такою можливістю можуть не всі. Вона передбачена виключно для тих компаній, що зареєстровані та/або знаходяться на окупованих територіях або в зонах бойових дій.

Хто може скористатися

Розірвання трудового договору дистанційно можливе буде не лише в "Дії", а й за допомогою Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій".

Працівники, роботодавці яких зареєстровані на територіях бойових дій та тимчасово окупованій рф території, мають право розірвати трудовий договір з роботодавцем за власним бажанням на підставі ч. 1 ст. 38 КЗпПабо ч. 1 ст. 39 КЗпП. Для цього потрібно подати відповідну заяву в електронній формі на одній із цих платформ ("Обрій", "Дія"). Зазначається, що така можливість не розповсюджується на керівників підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності та осіб, які займають виборні посади.

Що необхідно зробити

Для подання заяви в електронній формі працівник має створити особистий електронний кабінет користувача на порталі "Дія" або встановити мобільний додаток, заповнити та підписати заяву електронним підписом "Дія.Підпис" ("Дія ID") чи удосконаленим електронним підписом. Заява має довільну форму, але в ній повинні бути відомості про заявника (працівника), про роботодавця, а також посилання на норми КЗпП, на підставі яких передбачене розірвання трудового договору (вказані вище).

Всі відомості, вказані в заяві, автоматично перевіряються, підтягуючи інформацію з необхідних державних реєстрів. Якщо відомості в заяві надані не в повному обсязі чи не підтверджуються відомостями з реєстрів, то формування заяви припиняється. А працівник отримує повідомлення, в якому зазначається, з якої причини припинено формування заяви. Після усунення причин, що стали підставою для припинення формування заяви, працівник може повторно сформувати та подати заяву. В подану і підписану заяву вже неможливо внести виправлення.

Розірвання договору

Розірванням трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем є день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі. Згода роботодавця або оформлення ним наказу (розпорядження) не вимагається. Працівник (заявник) у день реєстрації заяви в Єдиній системі отримує засобами порталу "Дія", а у разі технічної реалізації — засобами мобільного додатка порталу "Дія" повідомлення про реєстрацію заяви.

Роботодавець у день реєстрації заяви отримує повідомлення про це на електронну пошту та в свій кабінет у "Дії". ПФУ також у день реєстрації заяви отримує інформацію про розірвання трудового договору із зазначенням дати та підстави.

Що стосується остаточного розрахунку та видачі трудової книжки, то ці дії відрізняються від звичайних. А саме, роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником (без видачі працівникові копії наказу/розпорядження про звільнення) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги після припинення активних бойових дій та/або перереєстрації роботодавця на іншій території України. В такий же термін він зобов’язаний видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця). У разі відсутності доступу до трудової книжки або її втрати роботодавець зобов’язаний видати працівникові дублікат трудової книжки.

Підсумки:

• механізм дозволяє розірвати трудовий договір без контакту з роботодавцем;
• згода роботодавця і оформлення наказу не потрібні;
• трудові відносини припиняються наступного дня після реєстрації заяви;
• дані про звільнення автоматично отримають ПФУ та інші реєстри;
• обов’язок роботодавця щодо остаточного розрахунку та видачі трудової книжки залишається, але виконати його необхідно після деокупації або відновлення роботи.

Ініціатива зручна й необхідна, тож маємо надію, що після початкового етапу з вузьким переліком користувачів ця можливість буде розповсюджена на більш широкі кола бізнесу.