Читайте новини і аналітику про ритейл та e-commerce в Україні на нашій сторінці в Facebook, на нашому каналі в Telegram, а також підписуйтеся на щотижневу email розсилку.
Чому ПФУ відхиляє заявки на оцифрування трудової книжки
29.05.2026
Фото: magnific.com
Пенсійний фонд України пояснив, через які помилки можуть бути скасовані звернення на оцифрування трудової книжки. У разі відхилення заявнику доведеться повторно подавати документи, розповідає “Кошт Медіа”.
Після завантаження скан-копій користувачі можуть відстежувати статус обробки заявки в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Статус “Виконано” означає успішну обробку документів і внесення даних про трудовий стаж до електронної системи.
Натомість статус “Скасовано виконання” свідчить про виявлені помилки у поданих матеріалах. Причину відмови Пенсійний фонд зазначає в окремому повідомленні до звернення.
Найпоширеніші причини відмови пов’язані з якістю сканування:
-
використання копій, зроблених не з оригіналу трудової книжки;
-
завантаження документів у чорно-білому форматі;
-
низька якість або нечіткість зображень;
-
подання документів, що не належать заявнику.
Окремо відмову можуть спричинити помилки в оформленні трудової книжки, зокрема відсутність титульної сторінки, підпису власника, записів про зміну прізвища, печаток або підписів відповідальних осіб.
У ПФУ радять перед поданням ретельно перевіряти всі сторінки документа та за необхідності усувати неточності через роботодавця або відповідні установи. Це допомагає уникнути повторного подання та прискорює процес оцифрування.