Об'єднана звітність ЄСВ ПДФО ВЗ 2025: що важливо знати

У 2025 році платники податків продовжують подавати єдину звітність із ЄСВ, ПДФО та військового збору. Цей розрахунок об'єднує інформацію про зарплати, податки та внески кожного працівника. Щоб уникнути штрафів і плутанини, бухгалтерам важливо знати нові вимоги та порядок виправлення помилок. На основі новинних публікацій порталу "Головбух" досліджуємо, якою має бути об'єднана звітність ЄСВ, ПДФО, ВЗ 2025

---

Єдина звітність 2025: подача, структура, ключові зміни

Об'єднана звітність подається щомісяця до 20 числа за попередній місяць. Форма містить титульний аркуш і додатки, які розкривають інформацію про доходи працівників, базу нарахування ЄСВ та утримані податки. У 2025 році уточнено правила заповнення граф і рядків, де відображаються виплати за трудовими та цивільно-правовими договорами. Також деталізовано порядок відображення сум у випадках лікарняних чи відпусток. Для кожного працівника подається окремий рядок, навіть якщо він мав кілька видів виплат у звітному місяці. Головна зміна — перехід на оновлені електронні формати подачі. Податкова служба запровадила контрольні алгоритми, що автоматично перевіряють правильність розрахунків і структури даних.

Виправлення помилок: що можна, коли і як

Помилки в об`єднаній звітності трапляються навіть у досвідчених бухгалтерів. У 2025 році діє порядок подання звітної нової або уточнюючої форми. Якщо помилку знайдено до закінчення строку подачі, слід подати звітну нову, яка замінює попередню. Якщо ж строк уже минув виправляють уточнюючою формою. Коригування можливе як за окремим працівником, так і за всією формою. Наприклад, якщо бухгалтер неправильно вказав суми в рядках додатка, можна подати уточнення лише по цій особі. Важливо зберігати підтверджувальні документи розрахункові відомості, договори, заяви працівників. Це допоможе довести правильність виправлень у разі перевірки.

Облік ПДФО, ВЗ, ЄСВ  без плутанини та штрафів

Єдина форма поєднує три основні платежі: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір та єдиний соціальний внесок. Щоб уникнути плутанини, бухгалтер має чітко розділяти рядки за видами податку. Зарплата працівника, премія, лікарняні чи відпускні відображаються в різних графах, але всі вони формують загальну базу. За неправильне заповнення чи неподання звітності передбачені штрафи. Навіть помилка в кількох гривнях може призвести до розбіжностей у базі даних податкового органу. Тому варто проводити внутрішні перевірки перед відправкою. Допомогти може автоматичний контроль у бухгалтерських програмах, який одразу сигналізує про некоректні дані.

Поради та приклади для заповнення звітів з урахуванням практики

• Звіряйте дані з обліком. Перед відправкою перевірте відповідність сум у додатках із зарплатними відомостями.
• Фіксуйте всі виплати. Навіть невеликі доходи за договорами ЦПХ потрібно показувати окремо, інакше форму визнають неповною.
• Слідкуйте за строками. Якщо останній день подання припадає на вихідний, звітність треба подати в перший робочий день після нього.
• Зберігайте документи. Підтвердженням правильності нарахувань слугують первинні документи та договори з працівниками.
• Використовуйте перевірені джерела. Слідкуйте за оновленнями на офіційних ресурсах.

Правильне заповнення звітності у 2025 році — це не лише обов`язок, а й спосіб захистити підприємство від штрафів та зайвих перевірок. Системний підхід і увага до деталей допоможуть бухгалтеру виконати завдання без помилок.